Der Mitarbeiterservice des Freistaats Bayern: Interessante Informationen und Möglichkeiten

Im Digitalen Ordner kann man z.B. Bezügemitteilungen, Beihilfebescheide und Lohnsteuerbescheinigungen als pdf-Datei erhalten. Hier besteht die Möglichkeit, einzeln einzurichten, welche Dokumente zukünftig in Papierform oder digital zur Verfügung gestellt werden sollen. Auch Beihilfeanträge können neben der Papierform oder der Beihilfe-App im Mitarbeiterportal digital beantragt werden.

Auskünfte über gespeicherte persönliche Daten lassen sich taggenau abrufen und sind im Personalstammblatt, im Werdegangsblatt und im Beurteilungsblatt zusammengestellt.

Im Personalstammblatt findet sich neben vielen weiteren Daten bei Funktionsinhabern auch die Funktionswertigkeit, die in einigen Fällen Schwankungen unterliegt. Im Werdegangsblatt findet man u.a. die Examensnoten mit Platzziffer, ggf. Beschäftigungszeiten im Angestelltenverhältnis, Probezeit, Datum der Lebenszeitverbeamtung (evtl. mit fiktiver Rückdatierung wegen Wehr- oder Zivildienst, Erziehungszeiten etc.), Leistungsprämien und Beförderungen. Außerdem sind hier alle Zeiträume von Teilzeitbeschäftigungen aufgeführt. Im Beurteilungsblatt sind die Gesamtprädikate der früheren Beurteilungen sowie die Detailprädikate der letzten periodischen Beurteilung aufgeführt.

Neben dem Informationswert bietet sich auch eine Überprüfung auf die Richtigkeit der Daten an, da diese Einfluss auf Besoldung, Beförderungswartezeiten und Höhe des Ruhegehaltsanspruchs haben. Bei Unstimmigkeiten, die glücklicherweise nur sehr selten auftreten, kann auf dem Dienstweg um Überprüfung und ggf. Korrektur gebeten werden.

Zugang zum persönlichen Mitarbeiterservice bekommt man ähnlich wie zur elektronischen Steuererklärung. Unter www.mitarbeiterservice.bayern.de wird man durch den Registriervorgang geleitet. In der Regel wird der Login mit einer Zertifikatsdatei und einem Passwort gewählt. Diese Registrierung wird in einer Videoanleitung einfach erklärt.